Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest THE BIKE COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. POMIECHOWSKA 15, 04-694 WARSZAWA, MAZOWIECKIE, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000743062, NIP 5213836021, REGON 380916842, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem rodo@thebikecompany.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań ofertowych i kontaktu z klientami (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• organizacja wydarzeń VeloDay oraz rejestracja uczestników (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawianie biletów PDF i komunikacja z uczestnikami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• rozliczenia, księgowość i wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• raporty ESG / CO₂ dla klientów biznesowych — dane w formie zagregowanej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• analityka strony i marketing — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Kategorie danych

Przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz dane podane w formularzu rejestracji na wydarzenie. W ramach plików cookies możemy przetwarzać dane techniczne (adres IP, identyfikator urządzenia, dane przeglądarki).

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu — nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi (zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu: dostawcom usług IT i hostingowych, biuru rachunkowemu, dostawcom narzędzi do wysyłki e-maili oraz operatorom płatności. Nie przekazujemy danych poza EOG bez zachowania odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania i usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub zarejestrowania udziału w wydarzeniu VeloDay.

8. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.